Memahami persyaratan dan prosedur pembuatan KK dapat mempercepat proses Anda. Berikut adalah rincian persyaratan yang umumnya dibutuhkan, baik untuk pembuatan KK baru maupun perubahan data.

1. Persyaratan Membuat Kartu Keluarga (KK) Baru

Pembuatan KK baru biasanya diperlukan bagi pasangan yang baru menikah atau keluarga yang belum pernah memiliki KK sebelumnya.

Untuk Pasangan Baru Menikah:

• Surat Pengantar dari RT/RW: Dokumen awal yang menyatakan domisili Anda.

• Formulir F-1.01: Formulir permohonan Kartu Keluarga yang bisa didapatkan di Kantor Desa/Kelurahan atau Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).

• Fotokopi KTP Suami dan Istri: Pastikan KTP masih berlaku.

• Fotokopi Buku Nikah/Akta Perkawinan: Sebagai bukti sah pernikahan Anda.

• Surat Keterangan Pindah (jika salah satu/keduanya pindah domisili): Diperlukan jika alamat KTP suami atau istri berbeda dengan alamat domisili yang akan didaftarkan di KK.

• Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (bagi WNA): Jika salah satu pasangan adalah Warga Negara Asing yang akan menjadi penduduk.

Untuk Warga Negara Indonesia (WNI) dari Luar Negeri karena Peristiwa Kelahiran:

• Surat Keterangan Lahir dari Perwakilan RI: Jika bayi lahir di luar negeri.

• Paspor Orang Tua: Paspor ayah dan ibu.

• Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri yang diterbitkan Disdukcapil: Untuk melapor kedatangan ke Indonesia.

2. Persyaratan Perubahan Data Kartu Keluarga

Perubahan data pada KK bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti penambahan anggota keluarga (kelahiran), pengurangan anggota keluarga (kematian, pindah), perubahan status, hingga perubahan alamat.

Penambahan Anggota Keluarga (Kelahiran):

• Surat Pengantar dari RT/RW.

• KK Lama: Asli dan fotokopi.

• Surat Keterangan Lahir/Akta Kelahiran Anak: Asli dan fotokopi.

• Buku Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua: Asli dan fotokopi.

• KTP Orang Tua: Asli dan fotokopi.

Pengurangan Anggota Keluarga (Kematian/Pindah):

• Surat Pengantar dari RT/RW.

• KK Lama: Asli.

• Surat Kematian/Akta Kematian: Jika karena meninggal dunia.

• Surat Keterangan Pindah: Jika karena pindah domisili.

Perubahan Data Lain (misal: Perubahan Pendidikan, Pekerjaan, Status Perkawinan):

• Surat Pengantar dari RT/RW.

• KK Lama: Asli.

• Dokumen Pendukung Perubahan Data: Misalnya, ijazah terakhir (untuk perubahan pendidikan), surat keterangan bekerja (untuk perubahan pekerjaan), akta cerai (untuk perubahan status perkawinan), atau dokumen lain yang relevan.

• KTP Anggota Keluarga yang Berubah Data: Asli dan fotokopi.

Perubahan Alamat:

• Surat Pengantar dari RT/RW.

• KK Lama: Asli.

• KTP Seluruh Anggota Keluarga: Asli dan fotokopi.

• Surat Keterangan Pindah (SKP) dari daerah asal: Jika pindah antar kabupaten/kota atau provinsi.

• Surat Pernyataan Pindah WNI (F-1.03): Jika pindah antar kecamatan/kelurahan dalam satu kabupaten/kota.

3. Persyaratan Membuat Kartu Keluarga karena Hilang atau Rusak

Jika KK Anda hilang atau rusak, Anda bisa mengajukan permohonan penerbitan ulang.

• Surat Pengantar dari RT/RW.

• Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian: Wajib jika KK hilang.

• Fotokopi KK yang Hilang (jika ada): Memudahkan pencarian data.

• Fotokopi KTP dari Salah Satu Anggota Keluarga.

• Formulir F-1.01: Formulir permohonan.

• Dokumen Imigrasi (bagi WNA): Paspor, ITAS/ITAP, Surat Keterangan Imigrasi, Surat Keterangan Pindah Datang.

Dokumen Penting Lain yang Sering Terkait KK

Selain KK, ada beberapa dokumen lain yang sangat penting dan saling berkaitan:

• Kartu Tanda Penduduk (KTP): Dokumen identitas tunggal bagi warga negara Indonesia yang berusia 17 tahun ke atas atau sudah menikah. Data KTP diambil dari data di KK.

• Akta Kelahiran: Dokumen sah yang membuktikan tempat dan tanggal lahir seseorang. Akta ini menjadi dasar pencatatan nama dan status anak dalam KK.

• Buku Nikah/Akta Perkawinan: Dokumen resmi yang membuktikan telah terjadinya pernikahan. Diperlukan untuk mencatat status suami istri dalam KK.

• Akta Kematian: Dokumen resmi yang menyatakan seseorang telah meninggal dunia. Digunakan untuk menghapus nama yang bersangkutan dari KK.

untuk informasi lebih lengkap silahkan datang langsung di Kantor Desa Rata setiap hari Kerja Senin-Jumat